كيفية تكوين الملفات الإدارية و مسكها

كيفية تكوين الملفات الإدارية و مسكها
من واجبات مدير المدرسة أن يكون مطلعا على كيفية تكوين الملفات الإدارية للمعلمين و التلاميــــــــــــــــذ و المستخدمين و مسكها و الاحتفاظ بها في سرية تامة و تتمثل في :
1- مــلفات المعلمين .
2- مــلفات التّلاميذ .
3- مــلفات المستخدمين .
4- مــلف المدرسة .
1- ملـــف المعلم : و تصنف الوثائق المكونة له داخل قميص مقوى ( ورقي ) كبير تثبت عليه بطاقة المعلومات ثم تحضر خمسة قمصان داخلية حسب التالي :
• قميص يضم المحاضر و التعيينات .
• قميص يضم الترقيات و تقارير التفتيش .
• قميص يضم المكافآت و العقوبات .
• قميص يضم طلبات المعلم ( المراسلات المختلفة) .
• قميص يضم العطل و الغيابات .

مــــــــــــلاحظـــــــــــــــة:
- على المدير أن ينشئ ملفا خاصا به أسوة بالموظفين بما فيه بطاقة المعلومات أيضا .
- كل ملف يجب أن يحمل رقم تسجيل المعلم في سجل القيد .
- في نهاية كل موسم دراسي بإمكان المدير أن يعيد ترتيب الوثائق و بالأخص العطل و الغيابات الموسمية ( مرتبة و مرقمة( .
2- مـــلف التلميذ : و يتكون من الوثائق التالية :
- بطاقة المسار وتحمل بالضرورة رقم التسجيل التسلسلي للتلميذ .
- صورتين تعريفيتين واحدة للبطاقة و الثانية للدفتر المدرسي .
- إثـبات الإقامة .
- المــلف الطبي
- الــدفتر المدرسي .
- رخصة تخفيض السن في حالة التسجيل الاستثنائي .
3- مـــلفات المستخدمين: و يتكون من الوثائق التالية :
- قـــرار التعيين
- شهــادة الحالة المدنية أو العائلية .
- صورة تلصق في بطاقة المعلومات ( شخصية و إدارية)
- نسخة من بطـاقة الهوية الوطنية .
- بــطاقة المواظبة .
4- مــلف المدرسة : و يتكون مما يلي :
- محــضر استلام المؤسسة .
- قــرار الافتتاح .
- قــرار الإنشاء .
- قـرار التسمــية .
- رقم التسجيل الوطني و الولائي .
- تصمـيم المدرسة .
- المخطط الاستعجــالي .
- خريطة القـطاع الجغرافي .
- الوثائق المتعلقة بتنظيم العمل ( تنظيمات تربوية ، خرائط مدرسية ، البرامج السنوية لمختلف الأنشطة)

بارك الله فيكم