دليل تنظيم الملفات الادارية لمدير المدرسة

دليل تنظيم الملفات الادارية لمدير المدرسة

عنوان الملف

مكوناتــــــه ( الوثائـــــــــــــــــــق اللازمــــــــــــــــــــــة )

ملاحظــــــــــــــــات

01 ملف المدرســة

ـ عدد القمصان الداخلية 4 ، ويحتوي كل واحد منها على حد الأمور التالية :
1) التعريف بالمدرسة ( رقم التسجيل الوطني ، التعريف بالشخصية التي تحمل اسمها .
2) قرارات الإنشاء والفتح وتشغيل الأقسام والترميميات و.........
3) التنظيمات التربوية لكل السنوات الدراسية والإحصاء الشامل للمدرسة .
4) الوقاية والأمن ( مخطط المدرسة ، جدول الحراسة ، بيان مواضع المطافئ ، وعدّاد الكهرباء ، وصمام الغاز ، وقنوات المياه .......الخ

ـ في نهايــــــة كل سنة دراسية
يرتب تنظيم التربوي الصادر عن مديرية التربية
ونسخة من الإحصاء الشامل في هذا الملف .

02 ملفــــــــــــات التلاميــــــذ

ـ يشمل الواحد من هذا الملف على قسمين :
 ـ الملف المدرسي : ويحتوي على الوثائق التالية :
1) ــ بطاقة المسار الدراسي للتلميـــــذ .
2) ــ شهادة الميلاد .
3) شهادة التلقيـــــح .
4) صورتان شمسيتان .
5) رخصة التسجيل الإستثنائي وتصريح الولي بالنسبـــة للمعلمين .
 ـ الملف الصحــــي : ويحتوي على الوثائق التالية :
1) ــ مطبوعــــــة الملف الصحـــــي .
2) البطاقة التقنية حول صحة التلميـــــذ ( الدفتر الصحي ) .
3) صورة شمسية .

ـ توزع ملفات التلاميذ حسب السنوات الدراسية ،
وتوضع حافظات ( علب أرشيف ) يوضّح على
جانبها بخط كبيرالمستوى الدراسي لكل مجموعة

03 ملفات المعلميـــــــن

ـ ويحتوي كل منها على 04 أقمصة داخلية في قميص كبير عليه المعلومات الخاصة بالمعلم( المسار المهني ) ، ويتضمن كل منها أحد أنواع الوثائق التالية :
1) ـ قررات التعيين ، ومحاضر التنصييب وقرارات الترقية .
2) ـ تقارير التفتيش ، و بطاقات الزيارات الداخية ، واستمارات منحة الأداء التربوي ) .
3) ـ العطل والغيابات .
4) ـ مراسلات مختلفة .

ـ يمكن استغلال الحافظة المطبوعة الخاصة المطبوعة
الخاصة بمسار الموظف التي عليها جميع المعلومات
الخاصة به ( الحالة المدنية ، المسار الدراسي ، المسار المهني ، صورة شمسية ) .

04 ملفـــــــات العمـــــــال

ـ يشمل الواحد من ملفات العمال على مايلي :
1) قميص خاص بالتعيين بالمؤسسة ، وشهادة الميلاد ، وشهادة عائلية ، وصور شمسية ، وشهادة صحية لعمال المطعم ( تجدد سنويا ) .
2) قميص خاص بالغيابات ، والمراسلات المتعلقة به ( من وإلى البلدية ) .

05 ملفات المطعم المدرسي

يشمل ملف المطعم المدرسي على مايلي :
1) المناشير والتعليمات المتعلقة بالتغذية المدرسية .
2) قوائم المستفيدين للسنوات الدراسية المتعاقبة .
3) جدول الوجبات الغذائية .
4) تقارير الزيارة لمستشار التغذية . وتقارير اللجان الصحية والنظافة .

06 ملف التضــــــامن المدرسي

ـ يشمل ملف التضامن المدرسي على مايلي :
1) النصوص المتعلقة بالتضامن المدرسي ( مراسيم ، مناشير ، تعليمات ) .
2) قائمة التلاميذ المعوزين حسب الفئات .
3) قائمة التلاميذ المستفيدين من عملية التضامن المدرسي ( الأدوات المدرسية ) .
4) التقارير حول عملية التوزيع ( المدير ، المعلمون ، أولياء الأمور ...) .
5) قوائم التلاميذ المعوزين المرشحين لمنحة التضامن المدرسي ( 3000 دج) .

07 ملــــــــف الـــــــتكوين

ـ يشتمل ملف التكوين على مايلي :

1) المناشير الخاصة بالتكوين .
2) حافظة خاصة برزنامة الندوات الداخلية
3) حافظة خاصة برزنامة العمليات التكوينية على مستوى المقاطعة .
4) نسخ من العروض التربوية المقدمة في الندوات الداخلية .

08 ملف الجمعية الثقافية والراياضيــــــــــــــة

ـ يحتوي هذا الملف على مايلي :
1) قرار اعتماد الجمعية الثقافية والرياضية المدرسية .
2) القانون الأساسي +محاضر تنصيب وتجديد المكتب .
3) نسح من التقارير الأدبية والمالية السنوية .
4) تقارير موجزة حول الأنشطة الثقافية والرياضية المنجزة ( احتفالات ، رحلات، دورات رياضية ، معارض ، ... الخ )

09 ملف التنظيـــمات النقابية

ـ يحتوي هذا الملف على مايلي :

1) قرار اعتماد النقابة + محضرإنتخاب الفرع النقابي بالمؤسسة .
2) قائمة المعلمين المنخرطين في النقابة بإمضاءاتهم وختم الفرع النقابي .
3) النصوص المنظمة للفرع النقابي .
4) محاضر اجتماعات الفرع النقابي بإدارة المدرسة

10 ملف جمعية أولياء التلاميذ
ـ يحتوي هذا الملف على مايلي :

1) محضر الجلسة التأسيسة أو التجديد لمكتب الجمعية .
2) قرار الإعتماد للجمعية المسلم من الولاية + قائمة أعضاء المجلس .
3) القانون الأساسي لجمعية أولياء التلاميذ .
4) نسخ من التقارير الدورية أو السنوية أو الطلبات المقدمة إلى السلطات المحلية بشأن المدرسة .

ملاحظة : جميع الملفات ترتب وثائقها في علبة أرشيف ويكتب على جانبها بخط واضح عنوان الملف

جزاك الله خيرا

من فضلكم ـ .
هلا زودتمونا بنموذج من ـ بطاقة المسار الدراسي للتلميـــــذ

وشكرا

دون مجاملة منتدى رائع جدا ومواضيع قمة في الروعة

» دليل مسك السجلات الادارية
» 1. دليل لمسك مختلف السجلات الادارية
» مهارات تنظيم الوقت للتلميذ
» النصوص التنظيمية لمدير المؤسسة
» الثلاثون الادارية