الاجتماعات المدرسية
تعتبر الاجتماعات المدرسية من الوسائل الضرورية للإشراف الإداري والتي تساعد على نقل المعلومات والمعارف والأفكار والمقترحات .
ويكون للاجتماعات المدرسية أثرها الفعال ، إذا أحسنت فيها عمليات التخطيط والتنظيم والتوجيه ، وأتيحت فيها الفرصة بالتفكير البناء وأتيحت الفرصة للمدرسين في التعرف على أحوال العمل في المدرسة.
الاعتبارات:
من الأمور التي ينبغي مراعاتها في الاجتماعات المدرسية:
• أن يكون لكل اجتماع جدول أعمال يتم إعداده مسبقا قبل الاجتماع ويشترك فيه جميع الأعضاء.
• أن يتناول الاجتماع موضوعات تهم المجتمعين بما يخدم مصلحة العمل.
• أن يكون لأعضاء الاجتماع الحق في ترتيب وتغيير أولوية الموضوعات في جدول الأعمال بطريقة منظمة ويستحسن أن يتم ذلك قبل الاجتماع.
تسجيل الاجتماع:
يستحسن الاحتفاظ بمحضر دائم للاجتماعات المدرسية يسجل فيه تاريخ الاجتماع ومكانه وأسماء المشتركين فيه وكل ما دار فيه بطريقة سليمة ومنظمة ، ثم يمرر المحضر في نهاية الاجتماع على المشتركين للتوقيع عليه.
دور مدير المدرسة كرئيس للاجتماع المدرسي :
• توضيح الغرض من الاجتماع .
• يحرص على أن يسود الاجتماع جو صحي قوامه الألفة والاحترام المتبادل .
• أن يكون لطيفا مع الأعضاء مشجعا للملاحظات التي يبديها كل عضو .
• أن يوجه سير الاجتماع بطريقة إيجابية.
• إتاحة الفرصة لكل من يريد أن يسأل أو يعرض وجهة نظره.
• توضيح الغموض في وجهات نظر الأعضاء وتعبيراتهم .
• تلخيص المناقشة من وقت على آخر.
• الحرص على عدم خروج الأعضاء عن موضوع المناقشة.
• محاولة إشراك المدرسين الجدد بدون إحراج إو إلحاح.
• مقاطعة المسرفين في الكلام بطريقة لا تؤلمهم ونقل المناقشة لطرف آخر.
• أن يلتزم جانب الحذر كرئيس للاجتماع وان ينادي كل عضو باسمه .
• أن يختتم الاجتماع بشكر الأعضاء وبالحمد لله والصلاة والسلام على سيدنا محمد وعلى آله وصحبة وسلم .
وقت الاجتماع:
هناك عدة وجهات نظر بشأن وقت الاجتماع ، فهناك من يرى أن يكون وقت الاجتماع قبل بدء اليوم المدرسي ، ولكن هذا الوقت يعيبه قصره بحيث لا يسمح بالوصول إلى نتيجة وربما تطلب الأمر قطع الاجتماع لبدء اليوم الدراسي ، كما أنه فيه إرهاق للمعلم يسبب الحضور المبكر مما يدعو إلى حدوث تغيب بين أعضاء الاجتماع.
وهناك من يرى أن يكون الاجتماع في نهاية اليوم الدراسي ، وهذا الوقت يعبه أن المعلم يكون مرهقا من العمل طوال اليوم ، ومن ثم فلا يتوقع منه مساهمة إيجابية.
وهناك من يرى أن تكون الاجتماعات المدرسية خلال اليوم المدرسي بحيث تخصص فترة معينة للاجتماع.
وهناك وجهة نظر تنادي بأن يكون الاجتماع لمدة نصف يوم مرة واحدة كل شهر أو كل شهرين.
دراسة طرق إجراء المقابلات الشخصية في كتاب.
" الإدارة المدرسية الحديثة لمحمد منير مرسي."
