مهارة إدارة الاجتماعات:

مهارة إدارة الاجتماعات:
 حدد أهداف واضحة لاجتماع: هل المناقشة للتوصل إلى أفكار واقتراحات أم اتخاذ القرار... الخ.
 جهز جدول الأعمال، ووزعه على كافة الحضور قبل بدء الاجتماع وحاول أن تلتزم بما جاء فيه.
 تأكد من وجود شخص مناسب يترأس الاجتماع ويوجهه.
 حدد مكان عقد الاجتماع مقدما وأبلغ به كافة الحضور.
 تأكد من توزيع كافة المعلومات الضرورية في الوقت المناسب.
 حاول أن تبتعد عن أية مؤثرات خارجية قد تشتت انتباهك أثناء الاجتماع كالجوال على سبيل المثال.
 تواجد في الموعد بالضبط ولا تتأخر.
 استعد جيدا.
 حافظ على تركيزك وانتباهك.
 تأكد من حضور جميع المشاركين وتجنب أن تبدو كما لو كنت تسعى للسيطرة وإبراز ذاتك.
 تأكد من تسجيل كافة التفاصيل والملحوظات الدقيقة.
 حدد راحة للاجتماعات التي تستمر لأكثر من ساعة ونصف.
 حافظ على روح التعاون فنجاح أي اجتماع يتوقف على تعاون فريق العمل.
 لا تتردد في طرح الأسئلة والاستفسارات.
 تأكد من افتتاح الاجتماع وإنهائه بشكل مناسب.
 حاول دائما أن تنهي الاجتماعات في الوقت المحدد واختتم بالملحوظات الايجابية.
 في نهاية كل اجتماع، لخص النتائج والتوصيات وحدد موعد الاجتماع التالي إذا أمكن ذلك.
 تأكد من توزيع التوصيات والنتائج على كافة الحضور خلال يومين على الأقل من انتهاء الاجتماع.

» مهارة إدارة جلسات المناقشة وطرح الأفكار والاقتراحات:
» الاجتماعات المدرسية
» إدارة المــــــــــــــدرســـــــــــــــــــــــــــــة
» مهام مفتش إدارة الابتدائيات
» مهارة حل الخلافات والصراعات