مهارة إدارة جلسات المناقشة وطرح الأفكار والاقتراحات:

مهارة إدارة جلسات المناقشة وطرح الأفكار والاقتراحات:

تعد مثل هذه الجلسات خير وسيلة لتوليد الأفكار والمقترحات التي تخدم مصالح المؤسسة ومناقشة المخططات.
ومن أهم التقنيات التي تساعدك على إدارة جلسات المناقشة والعصف الذهني بفعالية:
 نظم الجلسات بحيث لا تضم كل جلسة أكثر من 8-12 شخص في مكان مريح.
 وزع المهام، فحدد رئيس الجلسة والمسئول عن تسجيل تفاصيلها(قد يقوم شخص واحد بالأمرين معا).
 حدد المشكلة أو الفكرة محل المناقشة. تأكد من أن الفكرة واضحة في ذهن كافة الحضور.
 وفي حال كان لموضوع النقاش العديد من التفاصيل المتشعبة، قسمه إلى نقاط فرعية صغيرة يتم مناقشتها على حدى.
 حدد وقت لانتهاء المناقشة والعصف الذهني( 30 دقيقة مثلا).
 حدد قواعد تحكم الجلسة، ومنها:
 اسمح لرئيس الجلسة بالسيطرة على مجريات الأمور.
 شجع الجميع على المشاركة ومناقشة ما توصلوا إليه من أفكار ومقترحات.
 تأكد من أن الجميع يلتزم بآداب الحوار فلا يقلل أي منهم من شأن الآخرين أو يتعدى عليهم.
 ضع في الاعتبار أن كافة الإجابات صحيحة فليس هناك أية إجابة خاطئة.
 تقبل كافة الأفكار والمقترحات مهما بدت غبية أو سخيفة.
 ابدأ من حيث انتهى الآخرون.
 لا تسمح بالحديث أو المناقشة أثناء العصف الذهني.
 قم بتسجيل كافة الإجابات والاقتراحات وتجنب التكرار.
 توقف عندما ينتهي الوقت المحدد للجلسة.
 بمجرد البدء في جلسة العصف الذهني، دع المشاركين يعبرون عن أفكارهم وتأكد من تسجيل كل فكرة يتم طرحها حتى يراها الجميع( ضعها على سبورة).
 بمجرد الانتهاء من جلسة العصف الذهني اكتب خمسة معايير على الأقل لتقويم الأفكار.
 قم بتجميع الأفكار المتقاربة والمتشابهة معا.
 استبعد الأفكار التي لا تمت للموضوع.
 والآن بعد تضييق نطاق الأفكار (خمسة مثلا) قم بمناقشة كل فكرة.
 احرص على وجود سجل يضم كافة الأفكار مهما كانت بسيطة فربما أثبتت التجربة أن الأفكار التي وقع الاختيار عليها ليست عملية.

» مهارة إدارة الاجتماعات:
» مهام مفتش إدارة الابتدائيات
» مشكلة عدم مشاركة التلاميذ في المناقشة
» أساليب تنشيط جلسات التنسيق التربوي
» إدارة المــــــــــــــدرســـــــــــــــــــــــــــــة